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信息技术中心:内务条例

发布时间:2014-04-11文章来源: 浏览次数:

信息技术中心:内务条例

发布时间:2014-04-11

(2015年4月8日中心党员干部会议修订通过) 

一、价值

01.信息技术中心的价值在于为师生服务、为教学/科研/管理服务,引领信息技术与教育教学、管理、科研的融合,促进组织发展、提升管理水平、繁荣组织文化。我们将师生在工作、学习、生活诸方面享受信息服务所带来的幸福感作为评判服务质量的重要标准。员工要牢记服务意识,否则将会出现组织衰亡和自我迷失;

02.确保网络7*24畅通、服务7*24提供是我们的服务职责。中心的高级职责需要自我创造。高级职能不再来源于机构改革,而来源于师生对信息服务的信任和依赖;

03.校际间的信息化竞争将在未来显现。技术能力只是服务能力的基础;管理流程再造和信息内容提供是服务的重要指标;

04.国家(或第三方)评价会在未来开展,并作为综合竞争力的组成部分持续下去;信息化影响力主要看到访流量;到访流量依赖于教学、科研实力的提升,并相互之间产生正影响;Alex排名是一个重要指标,Moocs也是一个方面;

05.校园网是中国教育网的子网,这是教育的职能所决定。当前情况下,教育网与诸多商用网络之间将在相当长时间内既竞争又合作。无障碍的互联互通是努力方向但不可能近期实现,校园网必须在激烈竞争中求得相对独立、安全的网络环境;

06.中心员工应有相对共同的价值观。基本要求是:热爱欧宝体育app官方,服从党委、行政的领导,承担党委、行政的任务,服从上级指导,尊重兄弟部门职能,配合兄弟部门工作;更高要求是:奉献湖北工业大学,将自己的聪明才智运用于欧宝体育app官方的建设和发展;

07.现行体制下理解并允许员工个人(不含党政干部)的价值创造,但反对与本中心管理与服务职能相关联的“个人价值创造”。中心员工应明白自己责任所在、权益所在(及其来源),自觉而独立地承担责任和任务,并分享自己的应有权利;

二、方法

08.信息技术中心是欧宝体育app官方信息化建设的执行机构,代表欧宝体育app官方行使“三网合一”的管理职能,实施欧宝体育app官方信息化建设任务,实现信息化规划目标;在实际工作中,我们慎用管理职能,而强调自己的服务职责,力求做好服务工作;

09.ICT正在融合。通信变革目标是寻求性价比高的产品而不是取而代之;欢迎ISP进校园并提供优质服务,通讯业务开放、数据业务管制,并争取做到资源共享与优势互补。不提倡原始的“价格战”,欢迎品牌/质量、长远发展和持续服务;

10.欢迎ICP参与信息化建设,在制度框架内,相互尊重,精诚合作,共同发展,但不得与之发生(个人利益)关联交易行为;

11.管理平台应在遵循教育管理信息标准并做到“四统一”:统一数据中心、统一门户、统一身份认证与授权、统一支付。其中,统一数据中心是命脉。为此必须确立中心数据与业务数据的交互规则、数据生产与使用规则(数据UC矩阵);数据上行验证,数据下发强制;同时尊重业务系统的独立性,支持业务系统高内聚、低藕合。

12.资源平台建设应“尊重历史、放眼未来”,按“精品课程”、“课程中心”、“工大幕课”三梯度进行建设,发挥教学主管部门主导作用,最大限度地调动欧宝体育app官方、教学团队、名师、助教团队、课程志愿者的积极性;

13.我们将基础网络、出口、地址、硬件、软件等定义为“基础”,将终端体验定义为“服务”。任何基础设施必须以落地于服务,并致力于终端体验的改善;

三、内务

14.主任是业务经费责任人。为便于部门工作,提高执行力,按部门负责人单笔500元、副主任及总工单笔2000元授权决策;大额支出以项目按程序执行;《部门职责》(已下发)是部门行使管理职权,承担服务责任的依据;担任部门负责人即表示同意承担本部门的责任与义务,同时拥有相应权限和享受相应待遇。信息技术中心力求责权对等、责酬对等;

15.为防止相互壁垒和职责推诿现象,根据情况可能,部门之间实行不定期轮岗;

16.主任、副主任、总工对员工具有无差别的指导和调度权;部门负责人对本部门人员亦然;当调度出现冲突时,上一级调度一般应让位于下一级调度;

17.“全天候服务与8小时坐班”是一对矛盾。员工必须保持通信畅通。休息时段尽量采取远程方式处理业务,并记实其贡献;不能远程处置的应及时现场处置,中心承担交通费;

18.信息化资源(包括建设资金、市场归口、机房、基础网络、出口、地址、硬件、软件)是公共资源,不为个人所有;应按制度加强管理,并依程序执行;

19.重视和加强信息化队伍建设。新进员工必须热爱湖北工业大学,认同信息技术中心的共同价值,具备良好的政治与业务素质,具有共同奋斗的协作精神;

四、分配

20.中心希望在政策框架内,依靠诚实工作和创造性劳动增加可供二次分配的利益,并认为其属于中心员工及利益相关者;中心领导(主任、副主任、总工)不得损害或侵占集体利益,并在政策框架内谋取员工利益最大化;

21.中心要求员工理解和接受现行体制下的工资及薪酬制度。欧宝体育app官方下发给职工的工资福利,中心无差别地转发给个人;二次分配则由工会小组提出方案并报主任批准执行;主任不得直接制订或干预方案的形成,但有权否决;

五、奖励

22.实行“分酬同奖”制度。即依据工作实绩,一事一奖,当月兑奖,并记奖励分;累积奖励分,将作为年终考据之一;奖励标准一般依超额工作时间估算;每百元计1分;

23.主任具有对员工的直接奖励权限;副主任、总工具有对分管员工的奖励权限(报主任知晓);部门负责人具有对本部门人员(不含自己)的奖励建议权;两个以上的员工可以联名建议对其他员工(不含自己)的奖励建议权;奖励由办公室记实并通报;

六、惩罚

24.惩罚是对员工不守规(约)定造成工作损失或被服务对象严重不满而损害中心集体形象而进行的内部惩罚。不含违反欧宝体育app官方劳动纪律构成的欧宝体育app官方处罚;

25.信息技术中心是7*24服务部门,休息时间公务手机必须保持畅通状态。出现公务手机拒接和造成损失的(免打扰的公休假期除外),扣30元,记-1分;无正当理由,下级拒不执行上级分工的,扣100元,并记-1分;惩罚内部通报;

26.惩罚由受害方提出,办公室核实。裁定事实无疑的,由主任批准执行;主任具有对员工的直接处罚权;受罚方不服的,可通过法律途径对主任个人提出起诉;为防止对个人前途的过度影响,惩罚一般不报欧宝体育app官方,不记档案;多次受罚不能参评年度优秀;

七、其他

27.本条例由内务会议通过后执行。

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